隐私政策
更新日期:2025年9月6日
一、适用范围
本隐私政策适用于 Doclingo 网站及企业版相关服务。企业客户通过合同对数据处理另有明确约定的,相关约定与本政策共同适用。第三方网站或服务有其独立的隐私规则,请在使用前另行查阅。
二、我们收集和使用的信息
账户与企业信息:为完成注册、登录、身份验证、成员管理和客户支持,我们可能处理邮箱、手机号、昵称、头像、企业名称、成员角色及您主动提交的联系信息。
翻译与协作内容:您提交的文档、图片、文本、术语和相关操作记录,仅用于完成翻译、文件管理、协作和您明确使用的相关功能。请勿提交与服务目的无关的敏感个人信息。
设备与日志信息:为保障服务安全和稳定,我们可能处理浏览器类型、设备类型、IP 地址、访问时间、功能使用记录、故障日志和安全审计信息。
订单与服务信息:购买企业套餐时,我们会处理订单、套餐、开票和支付状态;银行卡等原始支付凭证由合规的支付服务提供方处理。
三、处理目的与合法基础
我们基于履行合同、取得同意、遵守法定义务和保障网络安全等合法基础处理信息,用于提供和改进服务、验证身份、处理订单、响应咨询、预防欺诈和满足合规要求。
如需将信息用于与原目的无直接关联的新用途,我们会按照适用法律另行说明并在需要时征得您的同意。
四、信息共享、转让与公开披露
我们不会出售您的个人信息。仅在提供支付、登录、云存储、邮件、统计或在线客服等必要功能时,向经过评估的服务提供方共享实现该功能所需的最少信息,并通过合同约束其处理行为。
发生合并、收购、资产转让或重组时,如涉及个人信息转移,我们会要求新的持有方继续遵守本政策,或依法重新取得授权。
除获得您的明确同意外,我们仅会在法律法规、司法或行政机关依法要求,以及保护用户或公众重大合法权益所必要时公开披露信息。
五、存储地点与期限
中国站服务收集和产生的信息原则上存储在中国境内;如确需跨境传输,我们会依法履行必要程序并采取保护措施。
我们仅在实现本政策所述目的、履行企业合同及满足法定义务所需的期限内保留信息。翻译文件的保存期限以产品页面、企业合同或管理员配置为准;期限届满后将删除或匿名化处理,法律另有要求的除外。
六、信息安全
我们采用加密传输、访问控制、权限隔离、日志审计、备份与安全监测等合理措施保护信息,并遵循最小必要原则限制员工和服务提供方的访问。
互联网环境无法保证绝对安全。如发生可能影响您权益的安全事件,我们会依照适用法律采取补救措施,并通过合理方式告知事件情况和建议。
七、您的权利与账户注销
在适用法律规定的范围内,您可以查询、更正、复制或删除个人信息,撤回同意、限制或反对特定处理,并通过账户设置或联系我们注销账户。
账户注销后,相关数据将按照法律和合同要求删除或匿名化,且账户内尚未使用的权益可能无法恢复。为保护账户安全,我们可能在响应请求前验证您的身份。
八、企业客户与成员数据
企业客户通常决定其成员账户、权限和组织内业务数据的处理目的与方式。成员如需行使与企业控制数据相关的权利,可先联系所属企业管理员;我们会按照企业客户的合法指示提供协助。
九、未成年人保护
Doclingo 企业版主要面向组织和具备相应民事行为能力的用户。未成年人应在监护人同意和指导下使用服务;如发现未经适当同意处理了未成年人信息,请联系我们处理。
十、政策更新
我们可能根据法律法规、技术和业务变化更新本政策。重大变更将通过页面提示、公告、邮件或其他合理方式告知,并在适用法律要求时重新征得您的同意。
十一、联系我们
运营主体:武汉路客网络科技有限公司。隐私与个人信息保护相关问题可发送至 enterprise@doclingo.cn,或通过 https://doclingo.vip/ 提供的客服渠道联系我们。我们会在验证请求后于法律规定期限内答复。